operatorsmaqf.com-Assalamu'alaikum wr wb. salam sejahtera untuk kita semua semoga semua rekan-rekan selalu dalam keadaan sehat wal afiat sehingga kita dapat melaksanakan aktifitas seperti biasa dengan penuh kegembiraan dan sukacita. kembali lagi bersama saya operatorsmaqf.com dan kali ini saya akan membagikan contoh format buku tamu umum untuk sekolah yang bisa bapak/ibu unduh lalu sesuaikan dengan instansi bapak/ibu masing-masing.
Contoh Format Buku Tamu Umum untuk Sekolah.Docx
Ada beberapa jenis buku tamu dan masing - masing buku tamu memiliki sifat dan fungsi masing - masing Buku Tamu Umum adalah daftar hadir tamu bagi mereka yang berkunjung ke sekolah kita dari instansi atau individu lain yang terkait dengan sekolah tersebut.
 |
| Contoh Format Buku Tamu Umum untuk Sekolah.Docx |
ada juga Buku Tamu Istimewa, buku tamu istimwa adalah buku tamu yang mengikutsertakan tamu dari perorangan dan kalangan pelayanan langsung yang merupakan direktur sekolah , semuanya dengan unsur dari instansi pemerintah atau Setiap tamu yang datang ke sekolah dengan alasan pendidikan akan diberikan daftar hadir untuk mencatat nama, jabatan dan tujuan kunjungannya atau informasi dan kesan pendidikan sekolah. Tamu reguler seperti Lurah, Camat, kepala Puskesmas, Bupati, Gubernur bahkan Presiden.
Format buku tamu umum adalah salah satu dari sekian banyak administrasi sekolah, yang kehadirannya tidak boleh dianggap remeh. Tamu kantor adalah individu atau kelompok yang datang ke suatu perusahaan untuk tujuan tertentu. Salah satu tanggung jawab TU adalah mengatur pertemuan antara pemimpin dengan para tamu yang akan bertemu dengan pemimpin. Mulai dari rapat disekolah kita, atau tamu dari berbagai instansi berbeda. Tapi sebagai sekretaris, Anda tidak bisa begitu saja menerima tamu. Ada etika dan aturan yang berbeda saat menyambut tamu. Oleh karena itu, setiap tamu yang datang ke sekolah kami harus mengisi identitasnya di buku tamu.
Sebelum ada membuat pengisian format buku tamu umum, bapak/ibu semua harus memperhatikan hal-hal yang harus diketahui ketika menerima tamu.
1. Jika yang bersangkutan dengan tamu sudah memilki janji dengan orang lain, maka harus menepati janji, apabila yang bersangkutan lagi ada keperluan di luar kantor maka bapak/ibu sebaiknya memberitahukannya sebelum mencatatanya dalam buku tamu dan bapak/ibu minta maaf bahwa seseorang yang akan ditemuinya sedang tidak ada.
2. Apabila ada tamu yang datang tidak peduli siapapun itu dan apa tujuannya maka haruslah bapak/ibu berdiri, menyambutnya dengan bersalaman seraya melemparkan senyuman.
3. sapa lah tamu dengan murah senyum dan ramah
4. Jangan membeda-bedakan sikap kita terhadap tamu, dari manapun berasal dan apapun keperluannya dan bagaimanapun rupa wajahnya perlakukan tamu layaknya raja
5. kalo disekolah Bagian penerima tamu adalah staf Tata Usaha maka usahakan Staf Tata Usaha harus selalu Standby di kantor setiap saat
6. Bapak/ibu yang menerima tamu hendaknya Membukakan pintu untuk tamu jika pintu kantor bergerak kearah dalam untuk membukanya.
7. berikan tamu minum atau jamuan sesuai keadaan sekolah saja tidak perlu memaksakan untuk menyuguhkan jamuan yang mewah jika tidak ada.
dibawah ini merupakan format buku tamu yang biasa dipakai di setiap sekolah, jadi format buku tamu umum yang saya bagikan ini sudah lengkap dan mudah dipahami. silakan bapak/ibu download dan sesuaikan dengan sekolah bapak/ibu masing-masing semoga bermanfaat dan terimakasih sudah mampir di blog ini.
Unduh disini Contoh Format Buku Tamu Umum untuk Sekolah
