Format Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)

operatorsmaqf.com- Assalamu'alaikum wr wb, salam sejahtera untuk bapak//ibu semoga selalu dalam keadaan sehat wal afiat, dalam postingan kali ini operatorsmaqf.com akan membagikan sebuah format surat perintah perjalanan dinas atau yang biasa kita sebut SPPD, SPPD ini sangat penting guna untuk menunjukan bahwa perjalanan yang kita lakukan ke suatu tempat tertentu merupakan atas perintah atasan kita atau pejabat yang berwenang, dengan demikian perjalanan kita merupakan perjalanan resmi sebuah tugas. 

Format Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)

selain itu, SPPD juga berfungsi untuk sebagai bukti perjalanan yang telah kita lakukan agar kita yang melakukan perjalanan mendapat penggantian uang transport jika kita menggunakan uang sendiri untuk melakukan perjalanan, apalagi untuk keperluan laporan keuangan, SPPD adalah salahsatu bukti pengeluaran yang harus ada didalam sebuah laporan keuangan.

Format Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)

Sebelum saya membagikan format yang sudah jadi yang bisa bapak/ibu dwonload dengan mudah, alangkah baiknya jika bapak/ibu mengetahui struktur dan bagaimana membuat surat perintah perjalanan dinas ini dibuat agar suatu saat nanti bapak/ibu dapat membuatnya sesuai dengan keinginan sendiri.

Ada banyak sekali surat yang biasanya dikeluarkan oleh suatu lembaga, salah satunya adalah contoh surat perjalanan perusahaan. Surat perjalanan dinas pada umumnya adalah surat perintah perjalanan dinas kepada pejabat negara, pegawai negeri, pegawai tidak tetap dan pihak lain. Biasanya pihak yang dapat mengirimkan surat tersebut adalah pimpinan perusahaan atau jabatan yang dianggap tinggi. Pihak tersebut akan memerintahkan karyawan atau bawahannya untuk pergi ke suatu lokasi tertentu.

Surat itu penting agar orang yang mendapat penugasan memiliki dasar penugasan yang formal. Dengan adanya surat perjalanan dinas perusahaan ini maka pekerjaan karyawan akan lebih mudah. Karena surat ini, karyawan akan menggunakannya sebagai bukti pelaksanaan tugas resmi mereka.

Struktur Surat Perjalanan

Lantas, bagaimana struktur surat perjalanan bisnis perusahaan? Dilansir dari Big Books Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris: SMP Kelas 1, 2, & 3, Idhoofiyatul Fatin, Mahabbatul Camalia, Yuniar Bestiana, S.Pd. (2016:44) Berikut adalah struktur surat perjalanan perusahaan

Kop

Mengajukan permohonan status sebagai instansi yang mengeluarkan surat, dengan mencantumkan nama, logo, alamat, dan keterangan instansi yang mengeluarkan surat penugasan. Kop surat ini merupakan elemen penting yang tidak boleh dilupakan dalam surat perjalanan perusahaan.

Nomor surat

Bagian ini dicantumkan pada kop surat, mempermudah pengajuan, dan menjelaskan secara singkat hal-hal yang berkaitan dengan surat pindah.

identitas penyedia tugas

Bagian ini berisi nama dan jabatan orang yang memberikan tugas.

Identitas penerima surat

Bagian ini berisi data pribadi orang yang diberi tugas, seperti nama, alamat, jabatan, institusi atau nomor karyawan.

Isi surat tugas atau pernyataan tugas

Ditulis dengan bahasa yang baik dan benar. Tuliskanlah dalam isi surat ini secara terperinci apa yang akan hendak dilakukan oleh siapa saja yang ditugaskan untuk tugas tersebut. tempat dan waktu Tunjukkan kapan dan di mana tugas harus diselesaikan.

Bagian Penutup

Di dalam bagian ini, surat pada umumnya berisikan kata-kata penutup, lalu ditambahkan  tanggal surat dikirim dan ditanda tangani oleh sipemberi tugas.

Nah, itu dia struktur-struktur dalam surat perjalanan dinas (SPPD) sebenarnya semua surat resmi san saja, namun yang membedakannya adalah isi dan strukturnya. untuk lebih memudahkan bapak/ibu dalam membuatnya berikut sudah saya buatkan contohnya, bapak/ibu tinggal dwonload saja lalu sesuaikan dengan instansi bapak/ibu.

Unduh disini Format Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)

silakan bapak/ibu dwonload file yang sudah saya buat, semoga bermanfaat dan terimakasih sudah mampir di blog ini, Assalamu'alaikum wr. wb.