Notulen Hasil Rapat Kerja Penyusunan RKAS Perubahan 2022

operatorsmaqf.com- Notulen rapat adalah sebuah catatan atau ringkasan yang ditulis oleh seorang notulis rapat yang sudah ditentukan. tujuan dari ditunjuknya seorang notulen adalah agar notulis mencatat semua hal penting yang telah disampaikan selama rapat berjalan.

Notulen Hasil Rapat Kerja Penyusunan RKAS Perubahan 2022

namun disamping pengertian dan tujuan singkat dari notulen yang telah dijabarkan diatas, notulen juga memiliki struktur dan kaidah-kaidah dalam penulisannya. karena notulen rapat merupakan dokumen kelengkapan administrasi bahwa telah dilaksanakannya rapat.

sebelum saya membagikan Notulen Hasil Rapat Kerja Penyusunan RKAS Perubahan 2022, saya akan menjelaskan apa saja struktur-struktur dalam penulisan notulen, mari kita simak bareng-bareng.

Tujuan dari Notulen Rapat

1. Sebagai Bukti Telah dilaksanakannya rapat

pada dasarnya notulen rapat dibuat untuk diberikan kepada ketua organisasi atau pihak yang berkepentingan untuk sebagai bukti telah dilaksanakannya rapat, selain itu notulen rapat juga dapat digunakan sebagai bukti dalam penyusunan laporan keuangan jika dalam rapat tersebut mengeluarkan anggaran.

2. Sebagai bahan pertimbangan pengambilan keputusan

kita semua sepakat bahwa notulen rapat merupakan sebuah kumpulan dari beberapa pendapat anggota rapat, jika pemimpin rapat tidak memungkinkan untuk mengingat pendapat anggota rapat yang diucapkan secara lisan, maka notulen dapat berguna untuk menganalisis pendapat anggota rapat yang disampaikan secara lisan tersebut yang sudah tercatat dalam notulen.

3. sebagai sumber informasi yang kredibel

informasi yang ditulis dalam notulen merupakan informasi yang ter aktual yang ditulis selama rapat berlangsung. maka dari itu, notulen dapat menjadi sumber terpercaya yang dapat dijadikan acuan anggota organisasi yang tidak mengikuti rapat.

4. Dapat dijadikan Panduan

Dalam rapat, notulen adalah hasil keputusan bersama dan ditulis dengan cermat dan terperinci.

Hasil dari notulen tersebut nantinya dapat digunakan sebagai panduan untuk memulai sebuah proyek baru.

Selain itu, notulen rapat berisi informasi tentang siapa yang terlibat dan bertanggung jawab atas kegiatan atau proyek lain.

Informasi ini akan digunakan sebagai panduan.

5. Untuk Pengingat

Kehadiran notulen rapat juga bisa mengingatkan kita akan apa yang kita butuhkan. 

Alasannya agar pencatat akan jelas secara tertulis dan berharap semua tugas setiap anggota rapat dapat diselesaikan sesuai rencana.

Susunan Notulen Rapat yang Baik dan Benar

Didalam menyusun notulen rapat merupakan bagian penting karena memudahkan pencatat untuk menulis secara rinci, singkat, dan jelas. 

Tidak hanya itu, struktur catatan yang baik dan benar dapat membantu pembaca memahami informasi. 

Jadi, seperti apa catatan yang bagus?

1. Pembukaan Notulen

Catatan dimulai dengan bagian awal, yang meliputi beberapa hal, antara lain: 

• judul atau topik diskusi
• waktu pelaksanaan rapat
• Lokasinya rapat dilaksanakan
• Anggota-anggota yang ikut rapat

2. Isi notulen rapat

Isi notulen rapat memuat beberapa komentar yang dibahas sebelum hasil rapat diumumkan. 

Bagian ini terbagi menjadi beberapa bagian, yaitu: 

pembuka

Bahasan

hasil dan keputusan

waktu akhir pertemuan

3. Penutup

Ada beberapa hal yang perlu dicatat di menit-menit akhir. 

Waktu acara atau pertemuan berikutnya

Tanda tangan dari beberapa pihak penting dan bertanggung jawab, termasuk nama, jabatan dan tanda tangan.

Contoh Notulen Hasil Rapat Kerja Penyusunan RKAS Perubahan 2022

NOTULEN HASIL RAPAT KERJA

PENYUSUNAN RKAS PERUBAHAN  2022

 

 

Hari/tanggal         : Rabu, 26 Oktober 2022

Tempat                 : Ruang Pengelola Qothrotul Falah

Waktu                   : 09.00 s/d selesai.

Tema                    : Penyusunan (RKAS) Perubahan

Pimpinan rapat     : H. Abdurohman, M.Pd

Notulis                 : Syifa Fathiatul Fajriyah

 

Acara  :

1.     Pembukaan.

Membaca basmallah dan fatihah bersama-sama.

2.     Sambutan :

a.   Kepala Sekolah

b.   Komite

3.     Pembahasan

4.     Kesimpulan

5.     Penutup 

Pelakasanaan :

1.   Pembukaan   :   Acaradibuka dengan berdoa sesuai dengan agama dan keyakinan masing- masing.

2.   Sambutan      :

a.      Kepala sekolah menyampaiakan sambutan mengenaipentingnya penyusunan RKAS sebagaisalah satu acuan penggunaan dana administrasi sekolah serta mengucapkan rasa terimakasih terhadap sikap profesionalitas para guru dan staf dalam membantu penyusunan RKAS.

b.     Komite memberi sambutan mengenai rasa terimakasih nya dalam menjaga rasa peduli dan silaturahmi anatara konselor dengan para staf ,guru maupun kepala sekolah SMAS Qothrotul Falah Cikulur

3.   Pembahasan  :

Karena penyusunan Rencana Kerja Sekolah sudah pernah dibahas di awal tahun, pada rapat kali ini TIM Bos diminta Menyerahkan hasil penyusunan RKAS Perubahan yang sudah di infokan sebelumnya, berikut hasilnya :

Muatan RKAS yang bicarakan adalah

1.   Penerimaan peserta didik baru;

2.   Pengembangan perpustakaan;

3.   Kegiatan pembelajaran dan ekstrakurikuler;

4.   Kegiatan Evaluasi dan pelatihan mengenai hasil rapor Asesmen Nasional;

5.   Administrasi kegiatan sekolah;

6.   Pengembangan profesi guru dan tenaga kependidikan;

7.   Pembelian AC Portable Luar Ruangan;

8.   Pemeliharaan prasarana lapangan serbaguna;

9.   Penggantian Laptop Operator yang hilang

10.    Pembayaran honor (Maksimum 50% dari dana BOS)

 

5. Penutup :

Penutupan dilaksanaan dengan menggelar do’a Bersama. 

 

Mengetahui,

Cikuur, 26 Oktober 2022

Kepala Sekolah                                                                       Notulis

 

H. Abdurohman, MPd                                                            Syifa Fathiatul Fajriyah

Share :